일본 재류 비자 갱신 서류 준비

일본 재류 비자 갱신 서류 준비하기

  author: Onejay
  createdAt: 2024-08-02
  updatedAt: 2024-08-16

1. 전제

  비자종류: 技術・人文知識・国際業務
  소속기관: カテゴリー2
  갱신횟수: 1회(2회째 신청)

2. Check List

「在留資格「技術・人文知識・国際業務」 비자의 신청서별 준비물 안내

No	-	항목	수량	비고
1	필수	비자 갱신 신청서(在留期間更新許可申請書)	-	개인용 및 소속기관용, 총 4장
2	필수	증명사진 (증명사진규정)	1	3cm * 4cm (가로*세로), 6개월 이내
3	필수	여권	1	제출 X
4	필수	재류카드	1	제출 X
5	필수	소속기관 카테고리 증명서류	-	취업한 회사의 카테고리 증명 서류

※ 위의 항목 외에 추가적인 서류가 필요할 경우도 있다.

추가적인 서류가 필요할 경우, 신청서 접수 후, 나중에 入館에서 추가 서류 요청이 올 수도 있음
- 심사 기간이 더 길어지므로 필요하다고 생각하는 서류는 모두 준비해서 한번에 제출하는 편이 효율적
예) 전년도 원천징수표, 납세증명서, (이직했을 경우) 전 직장의 퇴직 증명서 및 현 직장의 고용계약서 등

3. 필요 서류 준비

1) 비자 종류 확인

재류카드(在留カード)의 재류자격(在留資格) 확인

비자 종류에 따라 준비해야할 서류와 절차가 달라지므로, 아래의 페이지를 참고해서 준비해야 한다.

비자 종류에 따른 비자 갱신 신청 방법

2) 소속 기관 카테고리 확인

현재 취업해 근무하고 있는 회사의 카테고리를 확인
소속 기관: 일본에서 현재 취업해 근무하고 있는 회사 및 단체
- 「技術・人文知識・国際業務」비자의 소속 기관별 갱신 신청에 필요한 서류 안내
카테고리별 조건을 1개라도 충족한다면 그 카테고리의 필요 서류만 준비해도 무방
- 예) 현재 취업해 근무하는 회사가 상장기업이라면 다른 조건 필요없이 “카테고리 1”에 해당
- 취업한 회사가 어느 카테고리에 해당하는지 회사에 직접 물어보는 편이 가장 정확함

✔️ 소속기관 변경 신청

외국인이 일본에서 취업할 경우, 소속 기관(취업해서 근무하는 회사)의 변경이 있을 시 항상 신고해야한다.
- 소속기관 변경 신청 사이트
- 현재 회사가 비자를 발급 받았을 때 또는 이전에 갱신했을 때의 회사가 아니라면(이직했다면) 소속 기관 변경 신청이 필요
- 소속 기관 변경 신청 방법
신청 후 2~3일 이내에 처리가 완료되므로 비자 갱신 신청 접수 전까지 충분히 가능하다

3) 비자 갱신 신청서 작성

「在留資格「技術・人文知識・国際業務」 비자의 신청서별 준비물 안내 에서 다운 받을 수 있다.
- 직접 쓰지 않고 엑셀로 작업한 뒤, 프린트해도 무방

3-1) 개인 작성 분 (본인이 작성)

> "在留期間更新許可申請書" 파일의 申請人用 페이지

- 주요 항목에 대한 설명 및 예시

  | 항목 | 설명 | 비고 |
  | --- | --- | --- |
  | 国籍・地域 | 신청자의 국적 | _예) 韓国_ |
  | 氏名 | 신청자의 이름 | _예) HONG GILDONG_ |
  | 配偶者の有無 | 배우자 유무 | - |
  | 職業 | 신청자의 직업 | _예) 会社員_ |
  | 本国における居住地 | 한국에서의 주소지 | _예) Seoul-si_ |
  | 住居地 | 일본에서의 주소 | 주민표 상의 주소를 기재 |
  | 電話番号 | 일본 집 전화번호 | 없다면 _該当なし_ |
  | 携帯電話番号 | 일본 휴대폰 번호 | - |
  | 旅券 - (1)番号 | 신청자의 여권번호 | - |
  | 旅券 - (2)有効期限 | 신청자의 여권 유효기간 | - |
  | 現に有する在留資格 | 신청자의 현재 비자 종류 | _예) 技術・人文知識・国際業務_ |
  | 在留期間 | 현재 비자의 재류기간 | _예) 1年_ |
  | 希望する在留期間 | 이번 갱신 신청에 희망하는 재류기간 | _예) 3年_ |
  | 更新の理由 | 비자 갱신 이유 | _예) 引き続き○○社で働くため_ |
  | 在日親族 | 일본에 재류 중인 가족, 동거인 정보 | 일본에 살고 있는 가족이나 주민표 상 동거인 |
  | 勤務先 - (1)名称 | 신청자의 근무 회사명 | _예)株式会社○○_ |
  | 勤務先 - (1)支店・事業所名  | 신청자의 근무 지점명 | _예)本社_ |
  | 勤務先 - (2)所在地  | 신청자의 근무 회사 주소 | - |
  | 勤務先 - (3)電話番号 | 신청자의 근무 회사 전화번호 | - |
  | 情報処理技術者資格又は試験合格の有無 | 정보처리기사 자격 유무 및 자격명 | _예)韓国：情報処理技師_ |
  | 職歴 | 신청자의 이력 정보 | - |

  ※ 서류의 서명란에 서명을 잊지 않도록 한다.

3-2) 소속 기관 작성분 (회사가 작성)

> "在留期間更新許可申請書" 파일의 所属機関用 페이지

- 주요 항목에 대한 설명 및 예시

  | 항목 | 설명 | 비고 |
  | --- | --- | --- |
  | 契約又は招へいしている外国人の氏名 | 신청자의 성명 | - |
  | 契約の形態 | 신청자의 계약 형태 | - |
  | 所属機関等勤務先 - (1)名称  | 회사명 | - |
  | 所属機関等勤務先 - (2)法人番号 | 회사의 법인번호 | 13桁, 법인번호 검색사이트](https://www.houjin-bangou.nta.go.jp) |
  | 所属機関等勤務先 - (3)支店・事業所名 | 지점 및 영업소명 | - |
  | 所属機関等勤務先 - (4)雇用保険適用事業所番号 | 고용 보험 적용 사업소 번호 | 11桁 |
  | 所属機関等勤務先 - (5)業種  | 회사의 업종 | - |
  | 所属機関等勤務先 - (6)所在地 | 회사 주소 | - |
  | 所属機関等勤務先 - (7)資本金 | 회사의 자본금 | [자본금 검색사이트](https://www.buffett-code.com/company) |
  | 所属機関等勤務先 - (8)年間売上高（直近年度） | 회사의 연간 매출금 | 가장 최근 정보 |
  | 所属機関等勤務先 - (9)従業員数 | 회사의 종업원 정보 | - |
  | 雇用開始（入社）年月日 | 채용일자 | - |
  | 給与・報酬（税引き前の支払額） | 급여정보 | - |
  | 実務経験年数  | 경력연수 | 현재까지 관련 업종에서 근무한 경력 <br /> _예) 3年_  |
  | 職務上の地位（役職名） | 신청자 직위 | - |
  | 職種 | 회사의 직종 | - |
  | 活動内容詳細 | 회사에서 신청자의 근무 내용 | - |

  ※ 회사가 자본금이나 매출 등의 정보를 알려주지 않는 경우도 있었다. 회사 사이트나 인터넷에서 대략적인 정보를 찾아 기입했다.

  ※ 회사의 대표자(사장)의 인감 등은 필요없다.

4. 개인 준비 서류

신청서 이외에 준비할 서류

필수 준비 서류에 대한 설명 및 예시(소속기관이 카테고리2에 해당할 경우)

항목 설명 비고
증명사진 신청서에 붙일 사진 3cm * 4cm
여권 신청시에 제시 제출하지 않는다.
재류카드 신청시에 제시 제출하지 않는다.

항목	설명	비고
증명사진	신청서에 붙일 사진	3cm * 4cm
여권	신청시에 제시	제출하지 않는다.
재류카드	신청시에 제시	제출하지 않는다.

그외 서류

비자 갱신 신청서를 접수한 뒤 入館에서 추가 서류를 요청할 수도 있다. 필요하다고 생각되는 모든 서류를 함께 제춣하는 것이 효율적이다

항목	설명	비고
납세증명서	주민세 등 세금 증명서	구약소 등에서 받을수 있다.
고용계약서	입사시 계약 내용이 기재된 계약서 사본	-
졸업증명서	최종 학력 졸업 증명서 사본	-
졸업증명서 번역본	영사관에서 공증 받은 졸업 증명서 번역본	-
정보처리기사 자격증	관련 자격증 사진	-
정보처리기사 자격증 번역본	영사관에서 공증 받은 자격증 번역본	-
離職票	(이직을 했다면)이직표 사본	타입1, 2 모두 제출
원천징수표	이전 직장에서의 원청징수표 사본	전년도 혹은 올해 이직을 한 경우
退職証明書	이전 직장에서 퇴직했다는 증명서	이전 직장에서 받을 수 있다.

※ 퇴직증명서는 이전 직장에서 발급 받을 수 있으나 만약 받지 못할 경우에는 「事情説明書」를 작성해 제출한다.

事情説明書: 자유 양식으로 간략하게 퇴직증명서를 제출하지 못한 이유를 기술한다.
退職証明書とは？もらえないときは？離職票との違いや対処法

5. 소속 기관 준비 서류

카테고리에 해당하는 회사임을 증명하기 위해 회사에서 받을 서류

소속기관이 카테고리2에 해당할 경우

항목	설명	비고
前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表	전년도 원천징수액이 1,000만엔 이상인가 확인	-
受付印	세무서 또는 납세 시스템에 제출한 접수표 또는 접수 완료 메일 복사본

Refs