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일본 재류 비자 갱신 서류 준비하기

  author: Onigiri.J
  createdAt: 2024-08-02
  updatedAt: 2024-08-16

1. 전제​

  비자종류: 技術・人文知識・国際業務
  소속기관: カテゴリー2
  갱신횟수: 1회(2회째 신청)

2. Check List​

  • 「在留資格「技術・人文知識・国際業務」 비자의 신청서별 준비물 안내

    No-항목수량비고
    1필수비자 갱신 신청서(在留期間更新許可申請書)-개인용 및 소속기관용, 총 4장
    2필수증명사진 (증명사진규정)13cm * 4cm (가로*세로), 6개월 이내
    3필수여권1제출 X
    4필수재류카드1제출 X
    5필수소속기관 카테고리 증명서류-취업한 회사의 카테고리 증명 서류

    ※ 위의 항목 외에 추가적인 서류가 필요할 경우도 있다.

    • 추가적인 서류가 필요할 경우, 신청서 접수 후, 나중에 入館에서 추가 서류 요청이 올 수도 있음
      • 심사 기간이 더 길어지므로 필요하다고 생각하는 서류는 모두 준비해서 한번에 제출하는 편이 효율적
    • 예) 전년도 원천징수표, 납세증명서, (이직했을 경우) 전 직장의 퇴직 증명서 및 현 직장의 고용계약서 등

3. 필요 서류 준비​

1) 비자 종류 확인​

  • 재류카드(在留カード)의 재류자격(在留資格) 확인

비자 종류에 따라 준비해야할 서류와 절차가 달라지므로, 아래의 페이지를 참고해서 준비해야 한다.

2) 소속 기관 카테고리 확인​

  • 현재 취업해 근무하고 있는 회사의 카테고리를 확인

  • 소속 기관: 일본에서 현재 취업해 근무하고 있는 회사 및 단체

  • 카테고리별 조건을 1개라도 충족한다면 그 카테고리의 필요 서류만 준비해도 무방

    • 예) 현재 취업해 근무하는 회사가 상장기업이라면 다른 조건 필요없이 "카테고리 1"에 해당
    • 취업한 회사가 어느 카테고리에 해당하는지 회사에 직접 물어보는 편이 가장 정확함

✔️ 소속기관 변경 신청​

  • 외국인이 일본에서 취업할 경우, 소속 기관(취업해서 근무하는 회사)의 변경이 있을 시 항상 신고해야한다.

  • 신청 후 2~3일 이내에 처리가 완료되므로 비자 갱신 신청 접수 전까지 충분히 가능하다

3) 비자 갱신 신청서 작성​

3-1) 개인 작성 분 (본인이 작성)​

"在留期間更新許可申請書" 파일의 申請人用 페이지

  • 주요 항목에 대한 설명 및 예시

    항목설명비고
    国籍・地域신청자의 국적예) 韓国
    氏名신청자의 이름예) HONG GILDONG
    配偶者の有無배우자 유무-
    職業신청자의 직업예) 会社員
    本国における居住地한국에서의 주소지예) Seoul-si
    住居地일본에서의 주소주민표 상의 주소를 기재
    電話番号일본 집 전화번호없다면 該当なし
    携帯電話番号일본 휴대폰 번호-
    旅券 - (1)番号신청자의 여권번호-
    旅券 - (2)有効期限신청자의 여권 유효기간-
    現に有する在留資格신청자의 현재 비자 종류예) 技術・人文知識・国際業務
    在留期間현재 비자의 재류기간예) 1年
    希望する在留期間이번 갱신 신청에 희망하는 재류기간예) 3年
    更新の理由비자 갱신 이유예) 引き続き○○社で働くため
    在日親族일본에 재류 중인 가족, 동거인 정보일본에 살고 있는 가족이나 주민표 상 동거인
    勤務先 - (1)名称신청자의 근무 회사명예)株式会社○○
    勤務先 - (1)支店・事業所名신청자의 근무 지점명예)本社
    勤務先 - (2)所在地신청자의 근무 회사 주소-
    勤務先 - (3)電話番号신청자의 근무 회사 전화번호-
    情報処理技術者資格又は試験合格の有無정보처리기사 자격 유무 및 자격명예)韓国：情報処理技師
    職歴신청자의 이력 정보-

    ※ 서류의 서명란에 서명을 잊지 않도록 한다.

3-2) 소속 기관 작성분 (회사가 작성)​

"在留期間更新許可申請書" 파일의 所属機関用 페이지

  • 주요 항목에 대한 설명 및 예시

    항목설명비고
    契約又は招へいしている外国人の氏名신청자의 성명-
    契約の形態신청자의 계약 형태-
    所属機関等勤務先 - (1)名称회사명-
    所属機関等勤務先 - (2)法人番号회사의 법인번호13桁, 법인번호 검색사이트](https://www.houjin-bangou.nta.go.jp)
    所属機関等勤務先 - (3)支店・事業所名지점 및 영업소명-
    所属機関等勤務先 - (4)雇用保険適用事業所番号고용 보험 적용 사업소 번호11桁
    所属機関等勤務先 - (5)業種회사의 업종-
    所属機関等勤務先 - (6)所在地회사 주소-
    所属機関等勤務先 - (7)資本金회사의 자본금자본금 검색사이트
    所属機関等勤務先 - (8)年間売上高（直近年度）회사의 연간 매출금가장 최근 정보
    所属機関等勤務先 - (9)従業員数회사의 종업원 정보-
    雇用開始（入社）年月日채용일자-
    給与・報酬（税引き前の支払額）급여정보-
    実務経験年数경력연수현재까지 관련 업종에서 근무한 경력
    예) 3年
    職務上の地位（役職名）신청자 직위-
    職種회사의 직종-
    活動内容詳細회사에서 신청자의 근무 내용-

    ※ 회사가 자본금이나 매출 등의 정보를 알려주지 않는 경우도 있었다. 회사 사이트나 인터넷에서 대략적인 정보를 찾아 기입했다.

    ※ 회사의 대표자(사장)의 인감 등은 필요없다.

4. 개인 준비 서류​

신청서 이외에 준비할 서류

  • 필수 준비 서류에 대한 설명 및 예시(소속기관이 카테고리2에 해당할 경우)

    항목설명비고
    증명사진신청서에 붙일 사진3cm * 4cm
    여권신청시에 제시제출하지 않는다.
    재류카드신청시에 제시제출하지 않는다.

  • 그외 서류

    • 비자 갱신 신청서를 접수한 뒤 入館에서 추가 서류를 요청할 수도 있다. 필요하다고 생각되는 모든 서류를 함께 제춣하는 것이 효율적이다
    항목설명비고
    납세증명서주민세 등 세금 증명서구약소 등에서 받을수 있다.
    고용계약서입사시 계약 내용이 기재된 계약서 사본-
    졸업증명서최종 학력 졸업 증명서 사본-
    졸업증명서 번역본영사관에서 공증 받은 졸업 증명서 번역본-
    정보처리기사 자격증관련 자격증 사진-
    정보처리기사 자격증 번역본영사관에서 공증 받은 자격증 번역본-
    離職票(이직을 했다면)이직표 사본타입1, 2 모두 제출
    원천징수표이전 직장에서의 원청징수표 사본전년도 혹은 올해 이직을 한 경우
    退職証明書이전 직장에서 퇴직했다는 증명서이전 직장에서 받을 수 있다.

    ※ 퇴직증명서는 이전 직장에서 발급 받을 수 있으나 만약 받지 못할 경우에는 「事情説明書」를 작성해 제출한다.

5. 소속 기관 준비 서류​

카테고리에 해당하는 회사임을 증명하기 위해 회사에서 받을 서류

  • 소속기관이 카테고리2에 해당할 경우

    항목설명비고
    前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表전년도 원천징수액이 1,000만엔 이상인가 확인-
    受付印세무서 또는 납세 시스템에 제출한 접수표 또는 접수 완료 메일 복사본